工作动态

校属各单位：

为进一步规范学校印章使用流程，加强印章管理，现将有关事宜通知如下：

一、用印原则

学校用印遵循归口管理、逐级审批、严格审核、安全规范的原则，严格执行“先审批后用印、谁经办谁首责、谁审批谁负责”的要求，开展校级用印办理工作。

二、线上办理

（一）申请人所在班级辅导员，电脑端登录网上服务大厅进入办公服务，点击【OA办公】-【事务管理】-左侧栏【印章管理】-【行政印章申请】进入用印申请流程，上传需盖章的附件材料。手机端在智慧重工app，点击【OA办公】-【行政印章申请】进入用印申请流程，上传需盖章的附件材料。（标题、事项类别、印章选项请按照下图示列，事项类别选择“各项证明”）

（二）申请提交后需经所在学院党总支书记（副书记）审批，同意用印后可持相关材料至渝北校区党政办公室（A栋办公楼705）办理用印。

三、线下办理

（一）申请人需填写《用印申请表》（申请表可以从学校官网党委保卫部-下载专区栏下载）。

（二）依次经学院辅导员审核（签字）、学院领导审批同意，持申请表和需盖章材料到渝北校区党政办公室（A栋办公楼705）办理用印。

工作提醒：1.校外办学点（五一、立信等学校）、辅导员工作调动、学院变化、毕业多年等特殊情况，请联系专业归口学院（学生工作办公室主任）协助办理；2.建议大家多采用线上流程，让数据多跑路，学生少跑腿。

四、用印要求

（一）学校印章使用时间为工作日正常上班时间，周末及法定节假日不办理用印事宜；用印地点为渝北校区A栋办公室705办公室；

（二）申请人应按相关程序要求，完成线上用印申请流程或者完整填写用印申请单相关信息（详见附件）；

（三）申请印章名称应与印件落款保持一致；

（四）各单位用印应由单位主要负责人审批，审批人应审查用印材料的合规性、完整性和准确性，并承担相应的审批责任；

五、用印负面清单

有下列情况之一的，不予用印：

（一）用印材料与用印申请单信息不一致的；

（二）未经规定程序审核批准或超越、滥用批准权限的；

（三）内容不完整、不真实、不准确的；

（四）非本校师生或与本校工作、业务无关的；

（五）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的；

（六）在空白介绍信、证件、证书或纸张上用印的；

（七）故意篡改或超期使用用印申请单的；

（八）其他不予用印情形。

（盖章）

2025年11月25日

附件

重庆工业职业技术大学

应征青年在校表现类证明材料用印申请表